Caracteristiques Générales

• Nombre de dossiers : 5 (siret)
• Version monoposte
• Sauvegarde multi-supports et restauration de données
• Protection des dossiers par mot de passe
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Personnalisation des listes de consultation
• Gestion des favoris et des droits
• Recherche multi-critères

Articles

• Famille articles
• Article de type bien ou service
• Libellé de l’article
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• Fiches frais de port

Gestion des ventes

• Devis, factures, avoirs, factures d’acompte, avoirs d’acompte
• Envoi par email des documents de vente
• État d’avancement des devis
• Transfert automatique de devis en factures
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Gestion de la TVA, frais de port TTC/HT
• Gestion des lettres de relance
• Historique des documents de vente par client
• Facturation d’articles non référencés dans la base article
• Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
• Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro (avec Privilèges/premium)
• Personnalisation des devis et factures (logo, coordonnées, mentions légales)
• 200 Modèles d’impression prêts à l’emploi

Clients

• Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
• Tarifs et promotions
• Échéanciers clients
• Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Tableau de gestion des relances clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Gestion des comptes auxiliaires
• Encours, plafond et détail des échéances échues et non échues
• Traitement des règlements
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo/ecoSMS, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS) (Pour Privilèges/Premium)

Import / Export

• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
• Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
• Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
• Export art L215-3 (du code de la consommation)
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta Activ (acquisition séparée)
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable

Caractéristiques générales

• Version monoposte ou réseau (jusqu'à 3 postes), 5 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe

Aide à l’utilisation

• Gestion des favoris
• Protection du dossier par mot de passe
• Recherche multicritère
• Assistant de navigation personnalisable
• Filtre de données
• Aide dans le logiciel de comptabilité

Éditions comptables

• Bilan et compte de résultat (états préparatoires)
• Grand livre, balance et journaux
• Échéancier
• FEC-Expert : diagnostic du Fichier des Écritures Comptables
• Export pour liasse vers le logiciel EBP Liasse Fiscale ACTIV

Traitements comptables

• Saisie comptable simplifiée, guidée et par journal
• Gestion des abonnements
• Rapprochement bancaire (manuel ou automatique)
• Suivi et gestion des échéances de paiement
• Import automatique des relevés bancaires via EBP Synchro Banque
• Gestion simplifiée de la TVA
• Télédéclaration et télépaiement de la TVA
• Dématérialisation des factures d’achat et des notes de frais via Dext avec intégration des écritures dans EBP Comptabilité ACTIV

Statistiques et tableau de bord

• Suivi du chiffre d’affaire mensuel, du résultat comptable et de la marge
• Solde de compte Banque
• États des créances clients
• États des dettes fournisseurs

Imports & Exports

• Envoi des données à l’expert-comptable
• Contrôle et export du Fichier des Écritures Comptables (FEC)
• Import / Export paramétrables (Excel, autres logiciels, etc.)
• Export pour liasse vers le logiciel EBP Liasse Fiscale ACTIV

• Processeur :
  Intel Core i5 ou supérieur (processeur type ARM non compatibles)
• Mémoire RAM :
  8 GO pour les systèmes d’exploitation 64 bits
• Ecran :
  1280x1024 (conseillé 1920x1080)
• Espace disque libre :
  3Go (peut varier en fonction de la taille de votre base de données)

• Systèmes d'exploitation supportés :
  Windows® 8 / 8.1 64 bits
  Windows® 10 64 bits
  Windows® 11 (uniquement pour les versions EBP 2022)