Caractéristiques générales

• Version monoposte ou réseau (jusqu'à 3 postes possible, sur devis et avec coût supplémentaire), 5 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365
• Liaison avec EBP CRM ACTIV
• Application mobile EBP - Suivi devis factures

Clients

• Fichiers clients / prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Historique des documents
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Achats et stocks

• Demandes de prix, bons de réception, commandes, factures et avoirs fournisseurs
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
• État sur les demandes de prix
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires

Suivi d’activité

• Tableau de bord
• Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Gestion des ventes

• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
• Gestion de la TVA et taux de TVA
• Transfert automatique de documents
• Services à la personne (attestations de service, CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro (sur demande) - envoi de pièces jointes possible
• Télétransmission des factures/avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Gestion des lettres de relance
• Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes
• Fichiers, familles commerciaux / collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux / collaborateurs
• Personnalisation et création de modèles d’impression
• Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Articles

• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Description commerciale de l’article
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT / TTC, taux de TVA, etc
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word, Excel
• Export des listes au format XML, TXT, Excel HTML
• API Rest

• Processeur :
  Intel Core i5 ou supérieur (processeur type ARM non compatibles)
• Mémoire RAM :
  8 GO pour les systèmes d’exploitation 64 bits
• Ecran :
  1280x1024 (conseillé 1920x1080)
• Espace disque libre :
  3Go (peut varier en fonction de la taille de votre base de données)

• Systèmes d'exploitation supportés :
  Windows® 8 / 8.1 64 bits
  Windows® 10 64 bits
  Windows® 11 (uniquement pour les versions EBP 2022)